Definición y procesos del sistema para el control de activos fijos

Catálogo de Activos, Importación y exportación

A través de esta opción el operador puede agregar, modificar o borrar según sea el caso. El operador del sistema puede tomar datos a través de un archivo de texto o excel para incorporarlos al sistema sin necesidad de realizar la captura del activo fijo. El proceso de exportación de datos realiza la operación contraria y puede dejar la información en un archivo de texto o en formato excel o word.

Consultas y Reportes
A través de este módulo, el operador puede determinar la ubicación exacta del activo así como su responsable. El sistema puede emitir varios tipos de reportes que consideramos que pueden ser de utilidad para el operador.

Asignación de activo fijo y levantamiento de inventarios
La asignación de activos fijos a un responsable o a un departamento es también muy importante, ya que con este registro el sistema puede ubicar el activo y su responsable de forma correcta.

Levantamiento de inventario multi-departamento. A través de este proceso, el operador puede determinar si desea realizar el inventario completo o por algunos departamentos específicos. Con esta alternativa proporcionamos al operador la flexibilidad necesaria para solamente realizar el inventario de aquellos activos que el considere necesarios

Impresión de etiquetas con código de barras
Para la exacta identificación de cada uno de los equipos es necesario contar con la tecnología correcta de identificación.

Informes y reportes
El sistema genera consultas dentro de cualquiera de los catálogos que maneja, como usuarios, activos, areas, ubicaciones, inventario, depreciaciones, etc. El sistema portatil por su parte proporciona la mobilidad necesaria para la toma de inventarios. Envía informes de inventario Recibe y envía informacion al Sistema Central

Resumen del sistema
Tecnologías aplicadas al sistema

Notas y Comentarios

Gracias a la amplia cantidad de usuarios del sistema Advance Assets, los formularios y reportes que se emiten cumplen con destacadas características que le permiten adaptarse al sector gobierno. Puede descargar el software en modo demo dando click aqui.